5月10日，上午，省运会组委会办公室副主任程鹏一行6人到市工人文化宫实地检查省运会比赛项目职工健排舞竞赛场馆，并就场馆建设改造相关工作召开了现场会议。
督办小组一行在市总工会党组成员、副主席梅定祥的陪同下详细检查了健排舞比赛的场馆多功能厅和乒羽馆，指出场馆存在照明不足、音响不够、墙壁剥落、地板松动、顶棚漏雨等问题。
会议上，梅定祥介绍了省十五运会职工类三项比赛前期筹备工作情况以及目前场馆建设中存在的主要问题和困难，希望组委会提供资金帮助和政策支持。
程鹏高度肯定了市总工会前期准备工作，对下一步工作提出几点要求。一是承办单位思想站位要高。要把握珍惜这次省运会机会，提升黄石形象，推动城市转型升级，增强黄石体育水平。二是做好场馆基层设施的保障工作。要分阶段推进场馆建设，根据省确定的时间安排，完善所有前期准备工作。他强调，办赛要办成人民的节日，打扫卫生、开门迎客、立足当下、修好场馆。三是积极争取资金。省运会组委会会为职工类三项比赛争取经费补贴，市总工会要积极争取省总工会的资金补助。四是加强部门联动，积极做好动态信息的报送工作。
随后，梅定祥表示会将本次检查情况及时向市总工会党组汇报，尽快落实场馆的修缮工作，做好日常工作安排，积极筹备，为全市人民交上一份满意的答卷，向全省运动员展示黄石的良好形象。